Office Manager
Your mission
VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen op te lossen en de VeroTech spirit uit te dragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner en de HR manager.
Jouw takenpakket als Office Manager ziet er als volgt uit:
Human Resources
- Instaan voor de volledige administratieve verwerking van het personeelsbeleid
- Aanspreekpunt voor onze medewerkers inzake operationele HR-gerelateerde vragen
- Plannen, organiseren en communiceren inzake opleidingen
- Beheer en administratieve opvolging van ons wagenpark
Office:
- Verwerken van telefoons, mails & post
- Organiseren van vergaderingen & events
- Archiveren van documenten
- Beheer van het kantoor en facility management (office supplies, leveranciers, ...)
- Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de maandelijkse nieuwsbrief
- Uitwerken, plannen en organiseren van allerhande evenementen
- Opvolgen en documenteren van onkostennota´s en facturen
Als Office Manager werk je nauw samen met het business en recruitment team.
Your experience
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk onderlegd
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je hebt oog voor detail, bent punctueel en werkt nauwkeurig
- Je bent flexibel, houdt van initiatief en beschikt over een sterk ondernemende geest
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
Why join VeroTech?
- Een stimulerende omgeving met persoonlijke begeleiding
- Een motiverend salaris en interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, ...
- Je komt terecht in een energiek en gemotiveerd team
- Je werkt 40 uur per week waardoor je kan genieten van 12 ADV dagen
- Het hoogste terras van Leuven, vlakbij het treinstation van Leuven en de afrit Herent aan de E314